Vertrauensanwalt für TUI Cruises GmbH
Rechtsanwalt Dr. Rainer Frank nimmt Hinweise auf Rechts- und Regelverstöße vertraulich entgegen
TUI Cruises GmbH tritt Korruption und jeglichen Erscheinungsformen von Wirtschaftskriminalität entschieden entgegen. Zum Selbstverständnis des Unternehmens gehören ein gesetzestreues Verhalten sowie Werteorientierung und Transparenz. Deshalb wurde ein Compliance Management System (CMS) eingerichtet; ein Teil davon ist die Bestellung eines Vertrauensanwalts für die Entgegennahme von Hinweisen auf Rechts- oder Regelverstöße.
Aufgaben des Vertrauensanwalts
Als Vertrauensanwalt ist Rechtsanwalt Dr. Frank Ansprechpartner für interne und externe Hinweispersonen, die auf vertraulichem Weg Hinweise auf Korruption, wirtschaftskriminelle Handlungen oder auf andere schwerwiegende Rechts- oder Regelverletzungen wie etwa gegen das Allgemeine Gleichstellungsgesetz geben möchten.
Neben Rechtsanwalt Dr. Frank steht auch immer eine Rechtsanwältin als Ansprechpartnerin für Hinweispersonen zur Verfügung.
Der Aufgabenkreis des Vertrauensanwalts ist beschränkt auf die Entgegennahme von Hinweisen auf Rechts- und Compliance-Verstöße. Der Vertrauensanwalt ist keine Beschwerdestelle für Kunden.
Der Vertrauensanwalt und alle Mitarbeiter der Anwaltskanzlei FS-PP Berlin unterliegen der anwaltlichen Schweigepflicht. Der Vertrauensanwalt gibt Informationen nur dann an die Funktion Compliance von TUI Cruises GmbH weiter, wenn die Hinweisperson ausdrücklich ihr Einverständnis hiermit erklärt hat. Die Weiterleitung kann anonymisiert erfolgen; der Vertrauensanwalt schützt dann die Identität der Hinweisperson.
Hinweispersonen und Mitarbeitende, die sich mit Fragen an den Vertrauensanwalt wenden, können selbst entscheiden, ob sie im Falle einer Weitergabe anonym bleiben möchten.
Einzelheiten
Für Personen, die mit Rechtsanwalt Dr. Frank als Vertrauensanwalt Kontakt aufnehmen möchten, sind eine gesonderte Telefonnummer und Mailadresse eingerichtet worden (siehe unten Kontakt). Ein persönliches Gespräch ist nach Terminvereinbarung möglich.
Die Kontaktaufnahme ist für eine noch unentschlossene Hinweisperson risikolos. Sie kann sich auch danach noch entscheiden, dass der Vertrauensanwalt Stillschweigen bewahren oder einen Hinweis nur anonymisiert weitergeben soll.
Hinweispersonen erhalten nicht nur unverzüglich eine Eingangsbestätigung, sondern vor Ablauf von spätestens drei Monaten auch eine inhaltliche Rückmeldung, was auf ihren Hinweis veranlasst wurde und was das Ergebnis ist.
Der Vertrauensanwalt ist Beauftragter der TUI Cruises GmbH. Er darf niemals einen Rechtsrat erteilen, der den Interessen des Auftraggebers zuwiderläuft. Er ist aber beauftragt, Hinweispersonen das auf ihre Informationen einzuleitende unternehmensinterne Verfahren zu erläutern.
Besonders geschützte Kontaktaufnahme über das FS-PP BKMS® System
Das FS-PP BKMS® System gibt Hinweispersonen die Möglichkeit, sich einen geschützten Postkasten einzurichten, über den mit der Ombudsperson sicher kommuniziert werden kann, ohne dass die Hinweisperson ihre Identität preisgeben muss. Meldungen im FS-PP BKMS® System sind nicht rückverfolgbar. Informationen zum FS-PP BKMS® System und den Link zu der geschützten Plattform finden Sie hier.
Kontakt
Dr. Rainer Frank
030 318685-933
Bitte informieren Sie sich auch über unsere Datenschutzhinweise zum FS-PP Hinweisgebersystem.
